Analyst, Inbound Logistics

JOB DESCRIPTION

Compensation

52,500.00 - 98,300.00 CAD Annual

Purpose

Within the greater Inbound Logistics organization, the Analyst role will act as the dedicated resource for managing performance & financial data and the respective reporting for team KPI objectives.

The Analyst, Inbound Logistics, will additionally participate and contribute collaboratively with the Supply Chain Manager on data mining and providing analytics related to supplier freight programs and new customer onboardings/freight quotes.

Responsibilities

• Track and report on logistics KPIs, weekly, monthly, and ad-hoc as needed
• Provide visuals and summaries around team performance and key financials
• Produce content for the greater Logistics team for simple consumption and facilitation
• Extract data from TMS, VRFS, IDS, Insights, Cognos, etc. to create actionable insights for growth opportunity
• Develop reporting solutions for opportunities presented by department leaders
• Accommodate ad-hoc reporting needs / deep-dives upon request
• Monitor / audit freight revenue application accuracy and market relevance
• Assist the Supply Chain Manager with freight quote development, supplier analysis, Sourcing requests, etc.
• Participate in the new CMU customer onboarding process
• Maintain supplier freight programs in FRDT  (Freight Rate Database Tool)  as needed
• Update published freight programs to IDS via CFM  (Centralized Freight Management)
• Manage the True FOB supplier Sysco Fuel Surcharge program via CFM

Process Improvement

• Identify and assist with the implementation of new logistics conversions to achieve continuous LEI and CPU growth
• Analyze supplier published freight programs and current state TFOB rates for accuracy and improved Sysco equity
• Interpret potential opportunities from reporting generated by other departments / sources
• Simplify data presentation for the greater Logistics team for create quicker actionable insights
• Use increased levels of technology to modernize current state Logistics reporting

Collaboration

• Continuous cross-functional engagement with the overall Logistics Org to successfully advance initiatives and achieve KPI objectives
• Ongoing engagement with Procurement, Sourcing, Category Manager, and Sales to further develop and implement opportunities and optimization
• Formal direction from Merch leadership on departmental initiatives and related analytics

Skills

• Logistics Expertise - In-depth knowledge of advanced transportation and logistics principles
• Advanced Excel, SQL, Power BI, and/or Tableau to perform data analysis and visualization
• Colleague consumable KPI analysis and reporting
• Excellent written and verbal communication and interpersonal skills to share analyses with multiple teams
• Anticipatory mindset for the comprehensive data requirements of the greater logistics team

Education/Experience

• Bachelor's degree in related discipline or 3+ years of relevant logistics experience in lieu of a degree

Physical Demands

• While performing the duties of this job, the employee is regularly required to sit, stand, walk and use hands and fingers to operate a computer keyboard, mouse, and telephone to talk and hear.
• The employee is frequently required to sit and reach with hands and arms.

Travel Requirements:  0-10%

Rémunération

52 500,00 $ à 98 300,00 $ CA par année

Objectif du poste

Au sein de l’organisation globale de la logistique entrante, l’analyste agira à titre de personne-ressource attitrée pour la gestion des données liées à la performance et aux finances, ainsi que pour les rapports connexes visant les objectifs de rendement (KPI) de l’équipe.

L’analyste, Logistique entrante, participera également de façon collaborative avec le ou la gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement à l’extraction et à l’analyse des données, ainsi qu’à la production d’analyses liées aux programmes de transport des fournisseurs et à l’intégration de nouveaux clients et aux soumissions de tarifs de transport.

Responsabilités

• Effectuer le suivi et produire des rapports sur les indicateurs clés de performance (KPI) logistiques sur une base hebdomadaire, mensuelle et ponctuelle, selon les besoins.
• Présenter des données visuelles et des synthèses sur la performance de l’équipe et les principaux indicateurs financiers.
• Produire du contenu destiné à l’ensemble de l’équipe de logistique afin d’en faciliter la compréhension et l’utilisation.
• Extraire des données de TMS, VRFS, IDS, Insights, Cognos, etc., afin de générer des informations exploitables permettant de cerner des occasions de croissance.
• Développer des solutions de production de rapports pour répondre aux occasions et aux besoins identifiés par les dirigeants du service.
• Répondre aux besoins de rapports ponctuels et effectuer des analyses approfondies sur demande.
• Surveiller et vérifier l’exactitude de l’application des revenus de transport ainsi que leur pertinence par rapport au marché.
• Soutenir le ou la gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement dans l’élaboration de soumissions de tarifs de transport, l’analyse des fournisseurs, les demandes d’approvisionnement, etc.
• Participer au processus d’intégration de nouveaux clients CMU.
• Maintenir, au besoin, les programmes de transport des fournisseurs dans FRDT (Freight Rate Database Tool).
• Mettre à jour les programmes de transport publiés dans IDS au moyen de CFM (Centralized Freight Management).
• Gérer le programme de supplément carburant des fournisseurs True FOB de Sysco au moyen de CFM.

Amélioration des processus

• Cerner et contribuer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives logistiques afin d’assurer une croissance continue du LEI et du CPU.
• Analyser les programmes de transport publiés par les fournisseurs ainsi que les tarifs TFOB actuels afin d’en assurer l’exactitude et d’améliorer l’équité pour Sysco.
• Interpréter les occasions potentielles révélées par les rapports produits par d’autres services ou provenant d’autres sources.
• Simplifier la présentation des données pour l’ensemble de l’équipe de logistique afin de permettre d’obtenir plus rapidement des informations exploitables.
• Accroître l’utilisation des technologies afin de moderniser les rapports actuels de la fonction Logistique.

Collaboration

• Maintenir une collaboration interfonctionnelle continue avec l’ensemble de l’organisation de la logistique afin de faire progresser efficacement les initiatives et d’atteindre les objectifs liés aux KPI.
• Collaborer de façon continue avec les équipes Approvisionnement, Sourcing, Gestion de catégories et Ventes afin de développer et de mettre en œuvre davantage d’occasions et d’initiatives d’optimisation.
• Recevoir les orientations officielles de la direction Marchandisage concernant les initiatives du service et les analyses connexes.

Compétences

• Expertise en logistique  — Connaissance approfondie des principes avancés du transport et de la logistique.
• Maîtrise avancée d’Excel, SQL, Power BI et/ou Tableau pour effectuer des analyses et des visualisations de données.
• Capacité à effectuer des analyses et à produire des rapports sur les KPI de manière claire et accessible aux collègues.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles afin de présenter et de partager des analyses avec plusieurs équipes.
• Esprit d’anticipation permettant de répondre aux besoins globaux en matière de données de l’équipe de logistique.

Formation et expérience

• Baccalauréat dans une discipline connexe ou plus de 3 ans d’expérience pertinente en logistique en remplacement du diplôme.

Exigences physiques